En el mundo de la mediación y la conciliación, el momento en que las partes alcanzan un acuerdo es crítico. La voluntad de cerrar el conflicto puede desvanecerse si el proceso de firma del acta se dilata o se vuelve burocrático. Por ello, la digitalización con docSign.es se ha convertido en la herramienta aliada para los profesionales de los ADR.
Firma inmediata, incluso en remoto
La mediación moderna ya no exige que todas las partes estén en la misma sala física. Con docSign.es, el mediador puede subir el acta de acuerdo o la certificación de la sesión y enviar un enlace de firma por WhatsApp o email al instante. Los intervinientes firman directamente con el dedo sobre la pantalla de su móvil, sin necesidad de certificados digitales complejos ni registros obligatorios.
Seguridad jurídica y no repudio
Para un mediador, la validez del acuerdo es su mayor activo. Nuestra plataforma garantiza la integridad del proceso mediante múltiples capas de evidencia digital
- Certificado de Auditoría: Cada acta firmada incluye un documento probatorio que registra direcciones IP, geolocalización, timestamps de precisión y la huella digital (Hash SHA-256) del documento.
- Firma Biométrica: Capturamos la firma manuscrita realizada en dispositivos táctiles, vinculándola de forma única al firmante a través de tokens de acceso seguros.
- Inalterabilidad: Una vez firmado, el documento queda bloqueado para asegurar que ninguna parte pueda modificar lo acordado posteriormente.
El flujo perfecto: Firmas Múltiples Secuenciales
En acuerdos complejos donde deben firmar las partes y el propio mediador, la función de Firmas Múltiples es esencial. El sistema permite establecer un orden estricto: el sistema no notificará al segundo firmante hasta que el primero haya completado su parte, automatizando todo el seguimiento por ti.
Especial para Mediadores PRO
Los profesionales que gestionan un alto volumen de expedientes utilizan nuestro Gestor Avanzado para monitorizar en tiempo real qué partes han firmado y quiénes tienen el proceso paralizado. Además, con la Marca Blanca, tus clientes recibirán los documentos bajo tu identidad corporativa, reforzando la confianza en tu despacho.
Simplifica el cierre de tus mediaciones. Transforma los acuerdos verbales en compromisos legales inatacables en menos de dos minutos con docSign.es.